Belgelendirme Başvurularının Alınması
Belgelendirme başvuruları FR.31 Aday Başvuru formu ile İZMİR MYM’ ye yapılır. Belgelendirme talep formları internet sitesinden tüm ilgililerin erişimine açıktır. Form, başvuru sahibi tarafından doldurularak ve imzalı olarak İZMİR MYM’ ye elden, e-mail ve kargo gibi araçlarla iletilir. E-mail yoluyla iletilen başvuru formlarının ıslak imzalı hali sınav öncesinde İZMİR MYM tarafından teslim alınır.
Başvuru sahipleri FR.31 Aday başvuru formunun ekinde aşağıdaki belgeleri de İZMİR MYM‘ ye sunmalıdır.
- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
- Başvurulan sınavlar için sınav ücretinin yatırıldığını gösteren belge
- Başvurduğu alanla ilgili ön koşul olması halinde başvuru sahibinin önkoşulu sağladığına dair belgeler,
- FR.12 Belge Kullanım Sözleşmesi ıslak imzalı hali (aşağıdaki linkten indirilebilir.)
FR.12 BELGE KULLANIM SÖZLEŞMESİ
Belgelendirme Kararına İtiraz
Sınava katılan her aday belgelendirme kararına itiraz edebilir. İtirazlar, kararın adaya bildirilmesinden / İnternet sitesinde yayınlanmasından itibaren 15 (on beş) gün içerisinde yapılabilir. İZMİR MYM’ ye ulaşan itirazlar, İtiraz ve Şikâyet Prosedürüne uygun olarak işlem görür.
Belgelerin Hazırlanması
Adaylar, belgelendirme kararı ile ilgili İdari İşler tarafından bilgilendirilir ayrıca internet sitesinden öğrenebilirler. Sınav sonuçları İZMİR MYM web sitesinde sınavın gerçekleştiği tarih itibari ile en geç bir ay içerisinde yayınlanır. Belge almaya hak kazananların bilgileri, idari işler tarafından Mesleki Yeterlilik Kurumu portalına karar tarihinden sonra 3 iş günü içerisinde kaydedilir.
Teşvik kapsamında adaylardan belge masraf ücreti alınmamaktadır, teşvik kapsamında yer almayan mesleklerde, belge masraf karşılığı belgeli kişiden alınır. Söz konusu bedel İZMİR MYM tarafından belirlenir, Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından onaylanarak internet sitesinde yayınlanır. Belge Masraf karşılıklarının ödenmesinin ardından MYK’ ya belge basımı için portal üzerinden bildirim yapılır.
Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından Mesleki Yeterlilik Belgeleri hazırlanarak İZMİR MYM’ ye gönderilir. Belgeler Genel Müdür tarafından 5 iş günü içerisinde imzalanır, idari işler tarafından belge sahiplerine 5 iş günü içerisinde elden ya da posta yoluyla teslim edilir.
Belgenin geçerliliği internet sitesinden sorgulanabilir.
Belge sahipleri, sınav öncesi imzalamış oldukları FR.12 Belge Kullanım Sözleşmesi şartlarını yerine getirmekle yükümlüdürler. Ayrıca Ulusal Yeterlilikte bulunan şartlara uymakla yükümlüdürler. Belge sahibi, belge üzerindeki bilgilerde bir değişiklik olduğunda İZMİR MYM ‘ ye haber vermek zorundadır.
Belgelerin Geçerlilik Süresi
Belgelerin geçerlilik süresi, belgelendirme kararının alındığı tarihte başlar ve ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen süre kadardır.
Belge Üzerinde Değişiklik Talebi
Geçerlilik süresi dolmamış belge üzerinde yer alan, belge sahibi ile ilgili bilgilerde değişiklik olması ile birlikte belge sahibi gerekli dokümanlarla İZMİR MYM’ ye bildirmesi durumunda, belge ücreti alınarak belge üzerinde değişiklikler yapılarak belge yeniden düzenlenir. Yeniden düzenlenen belgede, belge numarası değişmez, belge revizyon numarası verilir. Yeniden belge, belge sahibi eski belgeyi İZMİR MYM’ ye iade ettikten sonra teslim edilir.
Başarısız Olan Adaylar
Sınav sonuçları, başarısız olan adaylar 12 ay içerisinde sadece başarısız oldukları birimlerden, ücretsiz tekrar sınava girebilirler.
Birim Birleştirme
Sınavdan kısmi başarısız olan ve/veya farklı birimde sınava girmek isteyen veya meslek kapsamında seviyesini yükseltmek isteyen adaylar, başvuru formunun birim birleştirme kısmını doldurarak İZMİR MYM’ ye bildirmesi halinde birim birleştirme hakkına sahiptir.
Yetkilendirilmiş başka bir Kuruluşta daha önce sınava girmiş ve yeterlilik kapsamının hepsinden ve/veya bir kısmından başarısız olmuş, Ulusal Yeterliliklerde belirtilen süre içerisinde İZMİR MYM’ ye birim tamamlama başvurusunda bulunmuş ise İZMİR MYM adaydan ve/ veya kuruluştan adayın ulusal yeterliliğe uygun olarak değerlendirmeye alındığının kanıtlarını ister. İZMİR MYM sınav ve belgelendirme faaliyetleri kapsamında bu kişilerin kanıtlarını da sunması halinde sınava almaktadır.
Müşterilerimizle açık bir iletişim kurarak onları yasa ve yönetmenlikler çerçevesinde bilgilendirerek bilinçlenmelerini sağlamak.
Hizmetlerimizin geliştirilmesi ve sunumunda, günün şartlarını, müşteri istek ve beklentilerini göz önünde bulundurarak kalite standartları içerisinde, ayrımcılık yapmadan işletmemizin tarafsızlığı ve güvenirliği üzerine şüphe düşürecek ticari, mali ve idari, herhangi bir faaliyet içerisinde bulunulmadan hizmet sunmak.
Personel Belgelendirme ve Sınav Merkezi olarak çalışmalarımızı ilgili yasal yükümlülükler çerçevesinde sürdürürken, bütün faaliyetlerimizde, bütün müşterilerimize tarafsız ve adil hizmet vermek.
Belgelendirme kurallarını belirleyen TS EN ISO/IEC 17024: Standardının ve MYK mevzuatının gereklerini yerine getirmek.
Belgelendirme faaliyetleri sırasında elde edilen ya da üretilen tüm bilgilerin gizli tutulması; kayıtlar, sınav bilgileri, sınav sonuçları ve belgelerin güvenli ortamda saklanması; üçüncü şahıslarla paylaşılmaması.
Hizmetleri sunabileceğimiz ulusal ve uluslararası pazarlarda İZMİRMYM Sınav ve Belgelendirme Merkezinin etkin ve sürdürülebilir bir belgelendirme merkezi olarak tanınan kuruluşlardan birisi olmasını sağlama politikamızdır.
